Como se aplican las tablas dinámicas

Las  tablas dinámicas, que son una gran forma de resumir, analizar, explorar y presentar los datos.

Paso 1. : Asegúrese que los datos tienen encabezados de columna o encabezados de taba y que no hay ninguna fila en blanco.

Paso 2. Hacer clic en cualquier celda de rango de celdas.

Paso 3, Ir a Insertar y dar clic en tablas dinámicas

Paso 4. En el cuadro de dialogo Tablas dinámicas, hacer clic en cualquier diseño para obtener una vista previa y seleccionar el que se desea.


Paso 5.Haga clic en Aceptar

Enseguida, Excel colocara una tabla dinámica en una nueva hoja de calculo que muestra la lista de campos que se pueden organizar

Si desea centrar los datos y organizarlos de la manera que desee, puede filtrar y ordenar la tabla dinámica.

Pasos para aplicar una tabla dinamica de principio a fin

Para que sirven las funciones de buscar en V y H

La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando.

Use BUSCARV, una de las funciones de búsqueda y referencia, cuando necesite encontrar elementos en una tabla o en un rango por filas.

Para poder utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en nuestros datos. En primer lugar debemos tener la información organizada de manera vertical con los valores por debajo de cada columna. Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por eso la “V” en su nombre) hasta encontrar la coincidencia del valor que buscamos

El secreto de BUSCARV es organizar los datos de manera que el valor que busque, esté a la izquierda del valor devuelto que desea buscar.

Sintaxis:BUSCARV (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado])

La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Esta función es similar, en cierto sentido, a la función BUSCARV

Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos buscando se encuentra en una fila de alguna tabla de datos. 

Aplicar formato condicional en Excel

 El formato condicional es una herramienta útil para identificar patrones o tendencias en una hoja de cálculo. 


 Pasos: 


Paso 1: Selecciona las celdas a las que quieres agregar el formato.

Paso 2: En la ficha Inicio, haz clic en el comando Formato condicional. Un menú desplegable aparecerá.

 Paso 3: Selecciona Resaltar reglas de celdas o Reglas superiores e inferiores. Aquí, vamos a elegir la primera opción. Verás un menú con varias reglas. 

Paso 4: Selecciona la regla que quieras 

Paso 5: En el cuadro de diálogo, introduce un valor en el espacio correspondiente. 

Paso 6: Selecciona un estilo de formato en el menú desplegable. Verás que éste se aplica a las celdas que seleccionaste. 

   Se puede observar, que tal como la regla se puso, menor que $9500, el relleno debe ser amarillo con texto amarillo oscuro.

Barra de herramientas de excel

https://docs.google.com/document/d/1eFEDnfwSKCokWoMlELEtcmfwLN2ncLCJplGgJXcxjQk/edit?usp=sharing

Entorno excel

https://docs.google.com/document/d/1XajLXpzCHyjMn2OpVrEQbA_1LSlXI9K96Zg6L08Wseg/edit?usp=sharing

Barra de herramientas de Word

Inicio: 
El menú  inicio de Microsoft Word se encuentra en la primera vista y esta compuesto por distintos elementos:

-Portapapeles: Este cuenta con la opción de pegar, cortar, copiar y copiar formato,
-Fuente: En el elemento de fuente  podemos cambiar el estilo de letra que usamos  en nuestro texto, le podemos cambiar el tipo de letra, el color y tamaño, etc.
-Parrafo: Nos da la opción de escribir texto en viñetas, numero o lista, cambiar el fondo del texto,etc.

Insertar

Se encuentra en la segunda viñeta de Word y esta compuesta por los siguientes elementos:
-Formas: Esta opción sirve para insertar formas a nuestro documento.
-Paginas: Es la opción que nos permite elegir las preferencias de las paginas.
- Nos permite insertar tablas, gráficos, números de paginas, insertar encabezado y pie de pagina etc.

Diseño de página:

-Temas: Donde podemos configurar colores, estilo, etc de nuestra hoja
- Configurar pagina: Podemos configurar varias opciones y preferencias de nuestras paginas.
- Fondo de pagina: Aquí podemos insertar marca de agua, color de pagina y los bordes de la pagina

Referencias:

Se encuentra en la cuarta viñeta y aquí podemos Insertar notal al pie, irsertar una nota al final, insertar citas etc.

Correspondencia:
 Se encuentra en la quinta viñeta  y esta barra nos ofrece la opción de seleccionar destinatarios, es por si quieres enviar al documento y puedes tener una vista previa de los resultados.

Revisar:
Esta barra nos permite revisar la ortografía y gramatica de nuestro documento, encontrar sinónimos, poner referencias, y si es necesario traducir, también puedes agregar comentarios al documento.

 Vista:
Aquí se nos permite ver el documento en distintas formas, puede ser en diseño de impresión o lectura de pantalla completa, puedes agregar nuevas ventanas, organizar todo y dar zoom al documento.

Entorno de Word

A continuación se muestra el entorno de Word:

El botón office: están las tareas de nuevo documento, de crear un documento, así como la tarea de imprimir. También se muestras los documentos abiertos recientemente, de esta forma es más fácil acceder a ellos.

La barra de herramientas de acceso rápido: contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho).

La barra de titulo: contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

La banda de opciones: es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas.

Las barras de desplazamiento: permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.

Zoom: podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado

Las vistas del documento: definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá.

Barra de estado: Nos índica el numero de hojas y las palabras que llevamos hasta el momento 

Componentes de una computadora

Una computadora es un sistema informático que está compuesto por diversos componentes electrónicos que trabajan de manera conjunta para proporcionarle al usuario datos de salida procesados.

Los componentes de la computadora son los que forman parte del Hardware, y su función es procesar todas las instrucciones que proporciona el software con el que está cargada la computadora.

A continuación se describen estos componentes:

Unidad del sistema o gabinete

La unidad del sistema o gabinete es el núcleo de un sistema informático. Normalmente, se trata de una caja rectangular.
En el interior de esta caja se encuentran muchos componentes electrónicos que procesan información. El más importante de estos componentes es la CPU (unidad central de procesamiento), o microprocesador, que funciona como "cerebro" de la computadora.

Otro componente es la memoria RAM (random access memory), que almacena temporalmente la información utilizada por la CPU mientras la computadora está siendo usada. La información almacenada en la memoria RAM es borrada cuando la computadora se apaga.

Prácticamente todos los otros componentes de una computadora están conectados por cables a la unidad del sistema. Los cables se encuentran conectados a las entradas (puertos) específicos, que se encuentran normalmente en la parte posterior de la unidad de sistema. El hardware que no forma parte de la unidad de sistema es, a veces, llamado dispositivo externo o periférico.

Almacenamiento

La computadora tiene una o más unidades de disco (dispositivos que almacenan información en un disco de metal o plástico). El disco guarda la información pese a que la computadora esté apagada.

Unidad de disco duro

La unidad de disco rígido de la computadora almacena información en un disco duro, un disco o una pila de discos duros con una superficie magnética. Ya que los discos duros pueden contener grandes cantidades de información, estos sirven normalmente como soporte de almacenamiento principal de la computadora, almacenando prácticamente todos los programas y archivos. La unidad de disco duro se encuentra normalmente en el interior de la unidad de sistema.

Unidades de CD, DVD y Blu-Ray

Prácticamente todos las computadoras actuales están equipados con una unidad de CD o DVD, normalmente localizada en la parte frontal de la unidad de sistema, las unidades ópticas utilizan lásers para leer y escribir datos de un CD, DVD o Blu-Ray. Si tiene una unidad de disco grabable, puede guardar copias de los archivos en soportes ópticos vírgenes.

Mouse (ratón)

El mouse es un pequeño dispositivo utilizando para apuntar y seleccionar ítems. A pesar de que los mouses tengan varias formas, el mouse típico tiene un aspecto que se parece a un ratón, de ahí su nombre. Es pequeño, redondeado y está conectado a la unidad de sistema por un cable. Algunos mouses más modernos son inalámbricos.

Teclado

El teclado es principalmente utilizado para escribir textos en la computadora. Tal como el teclado de una máquina de escribir, el teclado de la computadora tiene teclas con letras y números,

Monitor

El monitor presenta información en forma visual, utilizando texto y gráficos. La parte del monitor que presenta la información es llamada pantalla. Tal como la pantalla de un televisor, la de una computadora puede mostrar imágenes fijas o en movimiento.